Effective Facilitation & Youth Engagement: A Toolkit for Working with Youth

Toolkit/Guide
Monitoring and Evaluation Youth Engagement Teen Pregnancy Prevention Program
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RHNTC

Welcome to the Toolkit

Youth engagement shows up in Teen Pregnancy Prevention (TPP) projects in many ways: facilitating group activities that resonate with youth (and also meet project goals); involving youth as partners in project design, implementation, and monitoring; and making sure every activity and interaction reflects a fundamental understanding and respect for youth.

This toolkit is designed to help your TPP project meet its goals of facilitating high-quality group activities that are engaging, equitable, and accessible to all participants. It is also intended to help you take a step back and reflect on what your project is doing to center youth and engage with them respectfully, and to give you resources to strengthen these efforts.

This toolkit was developed in partnership with Health Resources in Action (HRiA).

Illustration of three people sitting on office chairs in a circle, talking to each other.

El kit de herramientas ayudará a los líderes o facilitadores de proyectos de prevención del embarazo adolescente a:

  • Comprender y apoyar el desarrollo de habilidades de facilitador.
  • Aprender a fomentar comportamientos grupales positivos y a manejarlos.
  • Explorar opciones de herramientas de observación de actividades grupales.
  • Reflexionar sobre las actividades grupales para identificar éxitos y oportunidades para mejorar.
  • Incluir a los jóvenes como socios en el diseño, la implementación y la supervisión de proyectos.
  • Priorizar el respeto por los jóvenes reconociendo y contrarrestando el adultismo en todo el proyecto.

Utilizar este kit de herramientas de la manera más útil según las necesidades de su proyecto. Si su proyecto acaba de comenzar, considere revisar todas las medidas de acción y todos los recursos. O seleccione aquellos que fortalezcan el enfoque de su proyecto hacia la facilitación y el compromiso con la juventud.

Contar con facilitadores capaces y eficaces es la base de todo proyecto TPP. Por eso, es importante que los facilitadores de los proyectos TPP cuenten con los conocimientos, las destrezas, las habilidades y los comportamientos (conocidos colectivamente como competencias) necesarios para formar relaciones sólidas con los jóvenes, rendir bien en su trabajo y contribuir al éxito de su proyecto. Utilice los siguientes recursos para evaluar y fortalecer sus competencias como facilitador.

Action Steps Supportive Resources

Evalúe las competencias de los facilitadores para identificar puntos fuertes y oportunidades para mejorar.

TPP Facilitator Self-Assessment

Repase las mejores prácticas para fomentar comportamientos grupales positivos y manejarlos.

Tips for Building and Managing Positive Group Behavior

Utilice esta lista de verificación para ver consejos sobre cómo crear, practicar, preparar y hacer una presentación.

Public Speaking Checklist and Resources

La observación y la reflexión sobre las actividades de un proyecto TPP permiten que los equipos comprendan cómo los facilitadores implementan las actividades y manejan a los grupos, a fin de que puedan hacer más de lo que funciona bien y modificar lo que se necesita mejorar. La expectativa de la Oficina de Asuntos de Población (Office of Population Affairs, OPA) es que los beneficiarios de TPP respeten los programas y a los facilitadores. Para obtener más información, consulte el aviso de oportunidad de financiación de su programa de subvenciones.1,2

Si bien las herramientas de observación son únicas para cada organización beneficiaria, y a menudo se incluyen como parte del paquete modelo de práctica con base en la evidencia, usted puede explorar ejemplos de herramientas de observación y una guía de reflexión sobre las actividades a continuación. Consulte con el administrador del programa de su organización beneficiaria para obtener las herramientas de observación aprobadas para su proyecto TPP.

Action Steps Supportive Resources

Contrate a un observador para documentar la fidelidad y la calidad de la implementación del programa con base en la evidencia. El observador debe ser alguien que pueda asistir a la actividad pero no sea ni facilitador ni participante.

Program Observation Form for TPP Program Grantees Job Aid

Pídale al observador que documente también los puntos fuertes y oportunidades para mejorar del facilitador.

Observation Tool: Group Activity Facilitation

Reflexione sobre una actividad que usted haya facilitado por su cuenta o en forma conjunta para identificar los aciertos que querrá seguir logrando y los desafíos que deberá resolver.

Group Activity Reflection Guide for Facilitators

Si bien es esencial supervisar la fidelidad, la calidad y la participación juvenil en las actividades grupales, es igualmente importante detenerse y reflexionar sobre lo que su proyecto TPP hace para priorizar a los jóvenes y relacionarse con ellos de forma respetuosa. Los líderes de proyectos pueden utilizar los recursos siguientes por su cuenta o con su equipo para guiar esta reflexión e identificar puntos fuertes y oportunidades para mejorar.

Action Steps Supportive Resources

Identificar lo que su proyecto TPP hace para fomentar asociaciones con jóvenes y lo que podría hacer para aumentar su participación.

Assessing Your Project's Youth Partnerships

Reflexionar sobre las formas en que el adultismo (las actitudes y los comportamientos discriminatorios con los jóvenes) se manifiesta en su proyecto TPP y aprender comportamientos alternativos para contrarrestarlo.3

Recognizing Adultism and Increasing Alternative Caring Behaviors

  1. U.S. Department of Health and Human Services Office of Population Affairs Notice of Funding Opportunity: Advancing Equity in Adolescent Health through Evidence-Based Teen Pregnancy Prevention Programs and Services Opportunity Number: AH-TP1-23-001.
  2. U.S. Department of Health and Human Services Office of Population Affairs Notice of Funding Opportunity: Teen Pregnancy Prevention Tier 2 Rigorous Evaluation Cooperative Agreements Opportunity Number: AH-TP2-23
  3. Bell, J. (1995). Understanding Adultism. A Major Obstacle to Developing Positive Youth-Adult Relationships. YouthBuild USA.

Esta herramienta ha sido adaptada y se ofrece por cortesía de Health Resources in Action (HRIA).